Ouders die hun kind in een school willen inschrijven, moeten vaak heel wat hindernissen overwinnen... De volgende nieuwigheid kan voor hen verlichting brengen: begin 2018 konden de inwoners van Vorst hun kinderen voor de Franstalige gemeentescholen inschrijven via IRISbox!
De smart city is een stad als de andere. Ze heeft ook scholen. En wie school zegt, zegt inschrijving. Met dat verschil dat er in de city oplossingen bestaan om het de burger gemakkelijker te maken. Zo besliste de gemeente Vorst om af te stappen van de telefonische inschrijvingen, die het telefoonverkeer hopeloos deden vastlopen, en koos het voor vernieuwing met een inschrijvingsprocedure die volledig online verloopt.
IRISbox, het elektronische loket van het Brusselse Gewest, wordt door de gemeente Vorst al gebruikt om de inwoners de mogelijkheid te bieden al hun administratieve formaliteiten online te vervullen. Het bleek ook de geknipte oplossing te zijn voor deze «smart» primeur.
Een «smart» primeur!
IRISbox biedt heel wat voordelen voor wie zijn kind in een school wil inschrijven:
- het gaat eenvoudig en snel, de aanvraag kan worden getraceerd en het is een beveiligd proces;
- het tijdstip waarmee bij een aanvraag rekening wordt gehouden, is het moment waarop het formulier wordt geopend, zodat met het invullen ervan geen haast is gemoeid;
- binnen de week volgt een bevestiging van de aanvraag tot inschrijving, met datum en uur ervan: over de volgorde waarin de aanvragen toekomen, kan dus geen discussie meer bestaan!
Deze nieuwe modus operandi kon op het verhoopte succes rekenen, tot grote tevredenheid van de ouders en het gemeentebestuur. De smart city zet daarmee een mooie stap voorwaarts!
